Buscamos auxiliar administrativo para dar apoyo en la coordinación de las tareas del día a día.

Funciones:

  • Envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono.
  • Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
  • Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
  • Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
  • Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
  • Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
  • Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
  • Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
  • Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
  • Realizar reportes de gastos.
  • Control y actualización de registros.
  • Contabilidad.
  • Asistir en el proceso de facturación mensual.
  • Compra de billetes de avión y gestión de visados.

Perfil profesional:

  • Manejo avanzado de las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc..).
  • Muy importante saber utilizar Google Drive y Dropbox.
  • Ser organizado, metódico y cuidadoso en su trabajo.
  • Saber trabajar en equipo.
  • Ser capaz de manejar los recursos habituales en una oficina, como los ordenadores, impresoras etc…
  • Nivel de francés alto.
  • Se valora conocimientos de MailChimp, Canva y Photoshop.

Que ofrecemos:

  • Media Jornada.
  • Remuneración acorde al convenio de entidades sociales
  • Horario flexible

Puedes enviarnos tu CV a [email protected]